Для инфраструктурных проектов

Исходно-разрешительная документация без сорванных сроков

TerraFlow ведёт оформление ИРД для инфраструктурных проектов — изъятие и аренду участков, сервитуты, зоны с особыми условиями, переписку с органами власти — как строгую последовательность статусов. Документы формируются сами, письма учитываются, а просрочки видны до того, как станут проблемой.

21
статус в маршруте согласования
DOCX
документы по вашим шаблонам
Скан
письма распознаются сами
Локально
данные не покидают контур

Кадастровый номер

77:04:0002015:1183

Срок истекает через 3 дня
Выявление правообладателя
Оценка рыночной стоимости
Соглашение об изъятиив работе
Регистрация в Росреестре

Документы

  • Уведомление об изъятии.docxv3 · 14.07
  • Соглашение о выкупе.docxv1 · 14.07
  • Пакет в Росжелдор.zipготов к отправке
Как это устроено сейчас

Оформление документации держится на памяти исполнителей

Реестр живёт в Excel

Одна таблица на десятки участков, у каждого — свой этап, свои сроки. Кто и когда поменял статус, восстановить невозможно.

Документы собираются вручную

Уведомления, соглашения, письма в органы власти набираются заново под каждый участок. Опечатка в кадастровом номере — переделка пакета.

Сроки всплывают постфактум

О пропущенном сроке ответа или регистрации узнают, когда он уже пропущен. Разбирательство — по почтовым ящикам исполнителей.

Как это работает

Четыре шага от участка до зарегистрированного договора

01

Заводите участок

Кадастровый номер, правообладатель, проект. Система сама ставит участок в начало маршрута и назначает ответственного.

02

Ведёте по статусам

Переход на следующий этап возможен, только если собран обязательный набор документов. Пропустить шаг нельзя — это запрещено программно.

03

Получаете документы

На каждом статусе DOCX формируются по шаблонам организации: уведомления, соглашения, пакеты в органы власти. Каждая версия сохраняется.

04

Видите картину целиком

Дашборд показывает узкие места и просрочки, движок рисков подсвечивает отклонения, отчёты выгружаются в XLSX.

Возможности

Всё, из чего состоит оформление документации — в одной системе

Строгий маршрут согласования

21 статус с контролем переходов, сроком на каждом шаге и обязательным набором документов. Шаг назад — только с обоснованием, и он останется в журнале.

Генерация DOCX

Уведомления, соглашения и пакеты документов формируются по шаблонам организации. Версионирование, повторная генерация по требованию.

Учёт корреспонденции

Каждое письмо в орган власти и обратно — с трек-номером, отправителем, получателем и статусом доставки. Ничего не теряется между кабинетами.

Распознавание писем

Загружаете PDF, DOCX или скан — парсер извлекает дату, номер, отправителя, получателя и тему. Точность каждого поля видна сразу, значения редактируются перед сохранением. Работает без обращения к внешним ИИ-сервисам: данные не покидают контур.

Риски и прогноз

Система сама находит просрочки и отклонения от исторических средних, а по каждому участку показывает ожидаемый срок завершения.

Отчёты и дашборд

Пайплайн, распределение по стадиям, просрочки, прогноз, трекинг почты. На экране — в реальном времени, на выгрузку — в XLSX.

Роли и журнал аудита

Администратор, юрист, менеджер, наблюдатель — у каждого своя матрица прав. Каждая смена статуса, генерация документа и операция с почтой фиксируются.

Развёртывание в контуре

Docker-поставка на серверы заказчика: данные о правообладателях остаются внутри организации. Мультиорганизационность — отдельная база на каждую.

Сравнение

Excel и почта против TerraFlow

  • Реестр участковСейчас: Excel-таблица, у каждого исполнителя своя версияTerraFlow: Единая база, статус участка виден всем в реальном времени
  • Переход между этапамиСейчас: На словах и по почте, порядок держится на памятиTerraFlow: Запрещён, пока не собран обязательный набор документов
  • ДокументыСейчас: Набираются вручную, версии живут в папках на дискеTerraFlow: Генерируются по шаблонам, каждая версия сохраняется
  • Письма в органы властиСейчас: Трек-номера в блокноте, ответ ищут по почтовым ящикамTerraFlow: Реестр корреспонденции со статусами доставки
  • СрокиСейчас: О просрочке узнают, когда она уже случиласьTerraFlow: Свой срок на каждом статусе, риск подсвечивается заранее
  • Отчёт для руководстваСейчас: Собирается вручную за день-два до совещанияTerraFlow: Дашборд и выгрузка XLSX в любой момент
  • Кто что менялСейчас: Восстанавливается по переписке, если вообщеTerraFlow: Журнал аудита: действие, автор, время
Стоимость

Посчитайте сами

Подвиньте бегунки под свой объём работы — порядок цифр увидите сразу, без переговоров и запроса коммерческого предложения.

20 человек

Юристы, менеджеры, администраторы — те, кто ведёт участки и меняет статусы

10 человек

Руководство и смежные подразделения: видят дашборд и отчёты, но ничего не меняют

1 500

Первые 500 участков входят в базовую стоимость

3 проекта

Титулы, участки трассы, объекты строительства — первый проект включён

Внедрение

Перенос данных, до 15 своих шаблонов DOCX, настройка статусов, два месяца сопровождения

Развернуть в своём контуре

Данные о правообладателях не покидают ваши серверы

Право использования

2 260 000 ₽

в год, облако в России

В месяц
188 333 ₽
Внедрение (стандарт), разово
900 000 ₽
Первый год, всего
3 160 000 ₽
Обсудить условия

Расчёт ориентировочный и не является публичной офертой. Итоговая стоимость зависит от числа шаблонов, интеграций и требований к развёртыванию.

Пакеты

Три способа начать

Право использования и внедрение считаются отдельно — так их проще провести разными лотами по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Пилот

Проверить систему на своём процессе, прежде чем закупать

290 000 ₽

за три месяца, засчитывается в годовой контракт

  • До 5 пользователей
  • Один проект, до 200 участков
  • Типовой маршрут согласования и готовые шаблоны
  • Учёт корреспонденции и дашборд
  • Облако в России
Начать с пилота
Чаще всего берут

Организация

Юридический блок заказчика или подрядчика с постоянным потоком участков

от 1 500 000 ₽

в год · внедрение от 300 000 ₽

  • 10–50 пользователей
  • До 5 проектов и 5 000 участков
  • Ваши шаблоны DOCX
  • Распознавание писем, риски и прогноз
  • Отчёты XLSX, журнал аудита
  • Одна интеграция, поддержка в рабочие часы
Обсудить внедрение

Enterprise

Холдинги и концессии: несколько организаций, свой контур, свои интеграции

от 6 000 000 ₽

в год · бессрочная лицензия — по запросу

  • От 50 пользователей, проекты без ограничений
  • Развёртывание в контуре заказчика
  • Мультиорганизационность: своя база на организацию
  • Интеграции с 1С, СЭД и учётными системами
  • Маршрут согласования под ваш регламент
  • Круглосуточная поддержка
Запросить расчёт

Цены ориентировочные и не являются публичной офертой. Точная стоимость зависит от объёма участков, числа шаблонов и требований к развёртыванию — посчитайте её в калькуляторе или оставьте заявку.

Вопросы

Что обычно спрашивают

Там, где решит заказчик. Система поставляется в Docker и разворачивается на ваших серверах — персональные данные и документы не покидают контур организации. Облачный вариант тоже возможен, если политика безопасности это допускает.

Да, это основной сценарий. Шаблоны DOCX загружаются в систему и заполняются данными участка. Если формы меняются — меняете шаблон, а не разработчика. Формат вложений, к которым традиционно придираются согласующие органы, настраивается отдельно.

Изъятие участков для государственных нужд, договоры аренды, сервитуты, зоны с особыми условиями использования территории, перевод земель и сопутствующие согласования с органами власти. Маршрут — это произвольная последовательность статусов с проверками, поэтому под любой из этих процессов он настраивается одинаково: меняются набор статусов и перечень обязательных документов, а не сама система.

Зависит от того, сколько шаблонов и статусов нужно перенести. Базовое развёртывание с типовым маршрутом — вопрос дней; настройка под свои формы, роли и интеграции обсуждается отдельно. Точный срок назовём после разговора о вашем процессе.

Нет, это обычное распознавание текста, работающее на вашем сервере. Система извлекает дату, номер, отправителя, получателя и тему из первого листа и показывает, насколько уверена в каждом поле. Сотрудник проверяет и правит значения перед сохранением, поэтому ошибка распознавания не попадает в реестр незамеченной.

У каждой организации своя база данных. Пользователь видит только данные своей организации; это ограничение реализовано на уровне доступа к данным, а не на уровне интерфейса.

Заявка

Оставьте контакты — свяжемся сами

Покажем систему, обсудим ваш процесс и посчитаем стоимость под ваш объём участков. Регистрация и пароли не нужны.

Сайт в разработке: приём заявок пока не подключён, форма ничего не отправит. Не оставляйте здесь контакты — они никуда не поступят.