Реестр живёт в Excel
Одна таблица на десятки участков, у каждого — свой этап, свои сроки. Кто и когда поменял статус, восстановить невозможно.
TerraFlow ведёт оформление ИРД для инфраструктурных проектов — изъятие и аренду участков, сервитуты, зоны с особыми условиями, переписку с органами власти — как строгую последовательность статусов. Документы формируются сами, письма учитываются, а просрочки видны до того, как станут проблемой.
Кадастровый номер
77:04:0002015:1183
Документы
Одна таблица на десятки участков, у каждого — свой этап, свои сроки. Кто и когда поменял статус, восстановить невозможно.
Уведомления, соглашения, письма в органы власти набираются заново под каждый участок. Опечатка в кадастровом номере — переделка пакета.
О пропущенном сроке ответа или регистрации узнают, когда он уже пропущен. Разбирательство — по почтовым ящикам исполнителей.
Кадастровый номер, правообладатель, проект. Система сама ставит участок в начало маршрута и назначает ответственного.
Переход на следующий этап возможен, только если собран обязательный набор документов. Пропустить шаг нельзя — это запрещено программно.
На каждом статусе DOCX формируются по шаблонам организации: уведомления, соглашения, пакеты в органы власти. Каждая версия сохраняется.
Дашборд показывает узкие места и просрочки, движок рисков подсвечивает отклонения, отчёты выгружаются в XLSX.
21 статус с контролем переходов, сроком на каждом шаге и обязательным набором документов. Шаг назад — только с обоснованием, и он останется в журнале.
Уведомления, соглашения и пакеты документов формируются по шаблонам организации. Версионирование, повторная генерация по требованию.
Каждое письмо в орган власти и обратно — с трек-номером, отправителем, получателем и статусом доставки. Ничего не теряется между кабинетами.
Загружаете PDF, DOCX или скан — парсер извлекает дату, номер, отправителя, получателя и тему. Точность каждого поля видна сразу, значения редактируются перед сохранением. Работает без обращения к внешним ИИ-сервисам: данные не покидают контур.
Система сама находит просрочки и отклонения от исторических средних, а по каждому участку показывает ожидаемый срок завершения.
Пайплайн, распределение по стадиям, просрочки, прогноз, трекинг почты. На экране — в реальном времени, на выгрузку — в XLSX.
Администратор, юрист, менеджер, наблюдатель — у каждого своя матрица прав. Каждая смена статуса, генерация документа и операция с почтой фиксируются.
Docker-поставка на серверы заказчика: данные о правообладателях остаются внутри организации. Мультиорганизационность — отдельная база на каждую.
Подвиньте бегунки под свой объём работы — порядок цифр увидите сразу, без переговоров и запроса коммерческого предложения.
Юристы, менеджеры, администраторы — те, кто ведёт участки и меняет статусы
Руководство и смежные подразделения: видят дашборд и отчёты, но ничего не меняют
Первые 500 участков входят в базовую стоимость
Титулы, участки трассы, объекты строительства — первый проект включён
Внедрение
Перенос данных, до 15 своих шаблонов DOCX, настройка статусов, два месяца сопровождения
Развернуть в своём контуре
Данные о правообладателях не покидают ваши серверы
Право использования
2 260 000 ₽
в год, облако в России
Расчёт ориентировочный и не является публичной офертой. Итоговая стоимость зависит от числа шаблонов, интеграций и требований к развёртыванию.
Право использования и внедрение считаются отдельно — так их проще провести разными лотами по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Проверить систему на своём процессе, прежде чем закупать
290 000 ₽
за три месяца, засчитывается в годовой контракт
Юридический блок заказчика или подрядчика с постоянным потоком участков
от 1 500 000 ₽
в год · внедрение от 300 000 ₽
Холдинги и концессии: несколько организаций, свой контур, свои интеграции
от 6 000 000 ₽
в год · бессрочная лицензия — по запросу
Цены ориентировочные и не являются публичной офертой. Точная стоимость зависит от объёма участков, числа шаблонов и требований к развёртыванию — посчитайте её в калькуляторе или оставьте заявку.
Там, где решит заказчик. Система поставляется в Docker и разворачивается на ваших серверах — персональные данные и документы не покидают контур организации. Облачный вариант тоже возможен, если политика безопасности это допускает.
Да, это основной сценарий. Шаблоны DOCX загружаются в систему и заполняются данными участка. Если формы меняются — меняете шаблон, а не разработчика. Формат вложений, к которым традиционно придираются согласующие органы, настраивается отдельно.
Изъятие участков для государственных нужд, договоры аренды, сервитуты, зоны с особыми условиями использования территории, перевод земель и сопутствующие согласования с органами власти. Маршрут — это произвольная последовательность статусов с проверками, поэтому под любой из этих процессов он настраивается одинаково: меняются набор статусов и перечень обязательных документов, а не сама система.
Зависит от того, сколько шаблонов и статусов нужно перенести. Базовое развёртывание с типовым маршрутом — вопрос дней; настройка под свои формы, роли и интеграции обсуждается отдельно. Точный срок назовём после разговора о вашем процессе.
Нет, это обычное распознавание текста, работающее на вашем сервере. Система извлекает дату, номер, отправителя, получателя и тему из первого листа и показывает, насколько уверена в каждом поле. Сотрудник проверяет и правит значения перед сохранением, поэтому ошибка распознавания не попадает в реестр незамеченной.
У каждой организации своя база данных. Пользователь видит только данные своей организации; это ограничение реализовано на уровне доступа к данным, а не на уровне интерфейса.
Покажем систему, обсудим ваш процесс и посчитаем стоимость под ваш объём участков. Регистрация и пароли не нужны.
Сайт в разработке: приём заявок пока не подключён, форма ничего не отправит. Не оставляйте здесь контакты — они никуда не поступят.